Korzystanie z aplikacji Guard

3.1. Konfiguracja aplikacji Guard

Przed użyciem aplikacji Guard trzeba skonfigurować kilka ustawień podstawowych.

  • Przede wszystkim należy wprowadzić hasło aplikacji Guard Security służące do szyfrowania danych oraz uzyskiwania dostępu do nich.

  • Wpisz dodatkowy adres e-mail, który będzie przydatny w sytuacji, gdy zapomnisz hasła aplikacji Guard Security. Pozwoli to na użycie funkcji jego resetowania i wysłanie do Ciebie nowego hasła. Z powodów bezpieczeństwa zdecydowanie zalecamy skonfigurowanie tej funkcji. W przeciwnym razie nowe hasło zostanie wysłane na główne konto e-mail.

Istnieją dwa sposoby wprowadzania ustawień podstawowych:

  • Zdefiniuj podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania.

  • Zdefiniuj podstawowe ustawienia na stronie ustawień oprogramowania do pracy grupowej przed pierwszym użyciem funkcji szyfrowania.

Jak zdefiniować podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania:

  1. Włącz funkcję szyfrowania podczas tworzenia wiadomości e-mail, szyfrowania pliku lub przesyłania nowego pliku, klikając ikonę Szyfrowanie .

  2. Pojawi się monit o wpisanie hasła aplikacji Guard Security oraz dodatkowego adres e-mail. Wpisz odpowiednie dane.

Jak zdefiniować podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania:

  1. Kliknij ikonę menu systemowego widoczną z prawej strony paska menu. Kliknij pozycję menu Ustawienia.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia aplikacji Guard Security na pasku bocznym.

    W przypadku wybrania ustawień aplikacji Guard Security po raz pierwszy pojawi się okno Utwórz klucze aplikacji Guard Security.

  3. W polu Hasło wprowadź hasło, którego chcesz używać do szyfrowania danych.

    Potwierdź hasło, wprowadzając je ponownie w polu Zweryfikuj.

  4. W polu Wprowadź nowy zapasowy adres e-mail wprowadź adres e-mail umożliwiający odebranie hasła tymczasowego podczas resetowania hasła aplikacji Guard Security.

  5. Kliknij przycisk OK.