Zaszyfrowane wiadomości e-mail możesz także wysyłać do odbiorców zewnętrznych nieużywających oprogramowania do pracy grupowej. Po pierwszym wysłaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail do odbiorcy zewnętrznego wykonywane są następujące czynności:
Tworzone jest automatycznie specjalne konto dla odbiorcy zewnętrznego.
Możesz określić, czy odbiorca zewnętrzny ma otrzymać automatyczne powiadomienie o zaszyfrowanej wiadomości e-mail, czy niestandardowe.
Odbiorca zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem i automatycznie utworzonym hasłem.
Oprogramowanie do pracy grupowej możesz skonfigurować tak, aby odbiorca musiał dodatkowo podać przekazany niezależnie 4-cyfrowy kod PIN do nadanego hasła.
Odbiorca zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.
Odbiorca zewnętrzny wprowadza automatycznie utworzone hasło na stronie logowania.
Następnie odbiorca musi zmienić automatycznie utworzone hasło. Na wypadek, gdyby je zapomniał i musiał zresetować konto po utracie hasła, konieczne jest wprowadzenie pytania zabezpieczającego oraz odpowiedzi.
Pojawi się zaszyfrowana wiadomości e-mail.
Odbiorca zewnętrzny może wysłać zaszyfrowaną odpowiedź na tę wiadomość e-mail.
Po wysłaniu kolejnej wiadomości e-mail do zewnętrznego odbiorcy wykonywane są następujące czynności.
Odbiorca zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.
Na stronie logowania odbiorca wprowadza hasło skonfigurowane po pierwszym otrzymaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail.
Odbiorca, który nie pamięta hasła, może ustawić nowe. Należy w tym celu odpowiedzieć na pytanie zabezpieczające.