Korzystanie z aplikacji Guard

Szyfrowanie rozmów e-mail

3.2.3. Dostęp dla odbiorców zewnętrznych

Zaszyfrowane wiadomości e-mail możesz także wysyłać do odbiorców zewnętrznych nieużywających oprogramowania do pracy grupowej. Po pierwszym wysłaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail do odbiorcy zewnętrznego wykonywane są następujące czynności:

  • Tworzone jest automatycznie specjalne konto dla odbiorcy zewnętrznego.

  • Możesz określić, czy odbiorca zewnętrzny ma otrzymać automatyczne powiadomienie o zaszyfrowanej wiadomości e-mail, czy niestandardowe.

  • Odbiorca zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem i automatycznie utworzonym hasłem.

    Oprogramowanie do pracy grupowej możesz skonfigurować tak, aby odbiorca musiał dodatkowo podać przekazany niezależnie 4-cyfrowy kod PIN do nadanego hasła.

  • Odbiorca zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.

  • Odbiorca zewnętrzny wprowadza automatycznie utworzone hasło na stronie logowania.

    Następnie odbiorca musi zmienić automatycznie utworzone hasło. Na wypadek, gdyby je zapomniał i musiał zresetować konto po utracie hasła, konieczne jest wprowadzenie pytania zabezpieczającego oraz odpowiedzi.

    Pojawi się zaszyfrowana wiadomości e-mail.

  • Odbiorca zewnętrzny może wysłać zaszyfrowaną odpowiedź na tę wiadomość e-mail.

Po wysłaniu kolejnej wiadomości e-mail do zewnętrznego odbiorcy wykonywane są następujące czynności.

  • Odbiorca zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.

  • Na stronie logowania odbiorca wprowadza hasło skonfigurowane po pierwszym otrzymaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail.

    Odbiorca, który nie pamięta hasła, może ustawić nowe. Należy w tym celu odpowiedzieć na pytanie zabezpieczające.