您也可以傳送加密郵件給不是組件使用者的外部收件者。當首次傳送加密郵件給外部收件者時,將發生下列情況:
將自動為該外部收件者建立特別帳號。
您可設定外部收件者要接收自動產生的加密郵件通知,或是自訂的通知。
外部參與者將會收到通知以及自動產生的密碼郵件。
依照伺服器設定而定,您可以送出四位數的 PIN 碼給收件者,以加強自動產生密碼的安全性。
外部參與者將會收到包含能使用該特別帳號登入的頁面連結郵件。
外部收件者需要在登入頁面輸入自動產生的密碼。
然後外部收件者需要更改該組自動產生的密碼。若要能在密碼遺失時重設帳號,需設定一組安全問題與答案。
將顯示加密郵件。
外部收件者可以傳送加密的回覆郵件。
之後傳送加密郵件給該外部收件者時,將發生下列情況:
外部參與者將會收到包含能使用該特別帳號登入的頁面連結郵件。
收件者首次收到加密郵件時,需要在登入頁面輸入密碼。
若收件者忘記密碼,可要求重設新密碼。需要正確回答安全問題才能這麼做。